Gestão de documentos arquivísticos digitais para a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica
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O processo de transformação digital está sujeito a diversos riscos de perda, alteração, cópia e consulta não autorizada e perdas de informação devido a spam, vírus de computador, ataques de intrusão ou negação de serviço, roubo de identidade e outros.Para evitar os riscos associados e garantir o acesso a documentos autênticos e confiáveis, é necessário que a produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais estejam em conformidade com requisitos, diretrizes, normas e padrões para garantir a eficiência e a eficácia da sua gestão. O livro apresenta uma série de boas práticas internacionais, centradas e relacionadas à ISO 15489, que tratam da gestão de documentos, requisitos de sistemas informatizados, metadados e preservação digital e a legislação arquivística brasileira correlata. A partir desse arcabouço de boas práticas internacionais e legislação nacional, é proposta uma metodologia que estabelece três princípios para a gestão de documentos: • As instituições se responsabilizam pela gestão de documentos; • Os documentos arquivísticos digitais apoiam as atividades da instituição; • Os documentos arquivísticos são bem gerenciados. A obra contém ainda um guia de aplicação no qual constam orientações que, embora previstas inicialmente para as instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, podem ser aplicadas por qualquer organização que esteja implantando ou irá implantar a gestão de documentos arquivísticos digitais.
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